Организация бухгалтерского учета является обязательной частью работы любой компании. Это включает в себя:
· уплату налогов;
· финансовый учет;
· расчеты с контрагентами и начисление заработной платы.
Как можно организовать бухгалтерию на старте для начинающих предпринимателей? Зачастую в начале прибыль небольшая, иногда даже работа идет в убыток. Решиться на найм бухгалтера? Но придется платить ему зарплату, что не всегда является оптимальным решением для ИП, которые часто предпочитают работать без наемных сотрудников.
Для сокращения дополнительных расходов индивидуальные предприниматели, на первоначальном этапе, часто предпочитают управлять бухгалтерией самостоятельно, включая посещение банка, ведение счетов и подачу отчетов. Это имеет некоторые преимущества, поскольку руководитель должен быть в курсе происходящего в бухгалтерии. Однако, бухгалтерская рутина отнимает время, которое могло бы быть потрачено на развитие компании и ее основного бизнеса. Для преодоления этой ситуации, налоговое и бухгалтерское сопровождение можно передать на аутсорсинг внешнему бухгалтеру.
Вы можете выбрать между частным бухгалтером-фрилансером и компанией, которая предоставляет услуги бухгалтерии на аутсорсинге. Хотя услуги компании будут немного дороже, вы будете иметь уверенность в их высоком качестве. Кроме того, такие компании обычно страхуются от возможных ошибок в бухгалтерии, что означает, что даже если будут найдены серьезные проблемы, штрафы будут оплачены подрядчиком.
Стоимость бухгалтерского сопровождения
Заработная плата бухгалтера в Москве на портале HeadHunter является самой высокой. Начальная зарплата штатного сотрудника, отвечающего за бухгалтерское сопровождение, составляет 40 тыс. рублей в месяц. За такую сумму вероятно удастся найти новичка или специалиста, способного решать ограниченный круг задач, таких как ведение первичной документации и расчет налогов. Если же речь идет об опытном сотруднике, осуществляющем бухгалтерское сопровождение, то его заработная плата составит от 50 до 90 тыс. рублей ежемесячно. В крупных городах размер оклада штатного бухгалтера составляет от 25 до 60 тыс. рублей в зависимости от размера фирмы и квалификации соискателя.
Сотрудников в небольших компаниях не привлекают к решению бухгалтерских задач, поскольку это требует много времени. Нанимать работника на постоянной основе невыгодно для работодателя и неинтересно для потенциального сотрудника, так как он не сможет работать на полную ставку.
Однако, передавая бухгалтерию на аутсорсинг стороннему исполнителю, компания может существенно сэкономить — услуги по сопровождению бухгалтерского учета обойдутся всего в 1000 рублей в месяц. В случае организации с штатом до 50 человек, затраты составят примерно 20 тысяч рублей ежемесячно.
Экономим с аутсорсингом
Выбирая аутсорсинг бухгалтерского и налогового сопровождения, вы экономите не только на зарплате бухгалтера, но и на сопутствующих расходах, связанных с его оформлением в штат. Например, при зарплате в 20 тысяч рублей в месяц, работодателю придется дополнительно заплатить налог на доходы физических лиц (13%) и социальные взносы во внебюджетные фонды (30%). Кроме того, один месяц в году придется оплачивать отпуск бухгалтера, который не работает по закону.
При ведении бухгалтерии необходимо учесть, что расходы на оплату труда составляют почти 10% от общего фонда. Кроме того, необходимо учесть расходы на больничные и отпуск по уходу за ребенком. Законодательство постоянно меняется, поэтому бухгалтер должен постоянно обучаться. Обычно это делается за счет работодателя. Для штатного бухгалтера требуется рабочее место, которое включает в себя помещение, компьютер, оплату освещения, интернет и другие дополнительные расходы.
помнить, что также потребуются специализированные программы для ведения бухгалтерии, за которые придется платить компании. Если услуги бухгалтерии будут аутсорсинговыми, то можно подать НДС для вычета из налогооблагаемой базы, но с зарплатой штатного бухгалтера такой возможности не будет.
Внешнее сопровождение бухгалтерского учета имеет много преимуществ, одно из которых — гибкость в расходах. Это важное, но часто забываемое преимущество, которое позволяет сэкономить средства. Например, компания, зависящая от сезонного спроса на свою продукцию, может получить выгоду от аутсорсинга бухгалтерии. В этом случае, с внешним подрядчиком, занимающимся бухгалтерией, можно обсудить колебания нагрузки. В то время как штатный бухгалтер будет получать фиксированную зарплату круглый год.
Во всех городах Краснодарского края доступны бухгалтерские услуги «Бизнес лайт». Ежемесячно предоставляем бухгалтерское сопровождение для ООО и ИП, а также нулевую отчетность. Кроме того, мы предлагаем консультации, восстановление бухгалтерского учета, квартальную и годовую отчетность и прочие разовые услуги.
При сотрудничестве с нами вы можете быть уверены, что отчетность будет своевременно сдана в электронном виде через ТКС во все контролирующие органы. Мы также гарантируем полную конфиденциальность. В отличие от других, мы не обрабатываем клиентов массово, а учитываем уникальные особенности и специфику каждого бизнеса. Мы с удовольствием приветствуем возможность сотрудничества с Вами!