Бухгалтерия — это сфера деятельности, которую можно успешно осуществлять удаленно. Однако, насколько это выгодно для бизнеса? В настоящее время удаленная бухгалтерия очень востребована. Давайте рассмотрим все «за» и «против». Для бухгалтера самое важное — это его профессиональные навыки. Фактически, не каждый сможет справиться с ведением бухгалтерии в любой компании или индивидуальном предпринимательстве без сотрудников. Бухгалтер может работать удаленно, если он хорошо знаком с отчетностью и особенностями ведения бухгалтерии для определенной сферы бизнеса.
Если бухгалтерские услуги предоставляются удаленно, то необходимо оборудовать рабочее место: мебель, компьютер, сканер и принтер, а также ящики и папки для хранения документов. Важно иметь доступ к бухгалтерской программе и всем необходимым сервисам, а также следить за обновлениями в сфере бухучета, налогов и отчетности.
Трудовые отношения между бизнесом и бухгалтером должны быть оформлены договором: это может быть трудовой договор или гражданско-правовой договор. Также важно обсудить вопрос об обмене первичными документами: это может быть пересылка почтой заказными письмами, доставка курьером или встречи бухгалтера с владельцем бизнеса или его представителем. Онлайн-сервисы позволяют вести документооборот удаленно, поэтому директор компании, индивидуальный предприниматель и бухгалтер могут не видеться лично в течение многих лет.
Под «бухгалтером на удаленке» может пониматься собственный сотрудник, который работает на дому. Однако, обычно удаленная бухгалтерия подразумевает аутсорсинг.
Таким образом, работа на дому может быть организована по-разному:
- полностью удаленный формат специалиста в штате;
- частично удаленный формат, когда бухгалтер работает на территории работодателя в согласованное время, а остальное время — дома;
- непрерывная удаленная работа до полугода;
- чередование работы удаленно и в офисе;
- аутсорсинг бухгалтерских услуг.
Преимущества удаленной работы для бухгалтера заключаются в возможности сотрудничать с несколькими заказчиками и гибком планировании рабочего времени. Для работодателя также есть ряд плюсов: нет необходимости в организации рабочего места, возможность найти специалистов нужного уровня за определенную плату даже не в своем городе. К примеру, компании из Москвы может быть выгодно сотрудничать с бухгалтером на удаленке из другого города по выгодной цене.
Если компания нанимает удаленного бухгалтера, то удобно развернуть программу 1С на виртуальном сервере (VPS). Таким образом, все заинтересованные лица будут иметь круглосуточный доступ к программе. В России существует множество компаний-хостеров, которые предлагают услуги аренды сервера с различными конфигурациями 1С (Бухгалтерия, Предприятие, Комплексная автоматизация и т.д.).
Удаленный бухгалтер имеет возможность повышать свою квалификацию в удаленном формате. Кроме того, такой режим работы не исключает общение с коллегами. Существует различное программное обеспечение для коммуникации, например, 1С: Предприятие предоставляет сервис для взаимодействия и проведения конференций. Если специалисту необходима электронная подпись, ее можно получить с ограниченными полномочиями.
Удаленный бухгалтер может выполнять те же задачи, что и бухгалтер на рабочем месте в офисе, но при этом можно нанять более квалифицированного специалиста, оплачивая только нужный объем работы.
Бухгалтеры на удаленке могут заниматься следующими задачами:
- настройка программы 1С;
- ведение кадрового учета;
- подготовка налоговой и бухгалтерской отчетности;
- расчет заработной платы, премий, отпускных, пособий;
- расчет НДФЛ и страховых взносов;
- формирование оборотно-сальдовой ведомости;
- учет основных средств, нематериальных активов, денежных и товарных движений;
- подготовка отчетов для контролирующих органов;
- оформление возврата по 3-НДФЛ;
- регистрация ИП и ООО;
- оптимизация налогов;
- оформление экспортно-импортных операций и многое другое.
Удаленный бухгалтер — это квалифицированный специалист, который осуществляет финансовые операции на расстоянии. В других странах это практика, которая становится все более популярной и в нашей стране. И мы готовы это доказать.