Перед тем, как перейти к основной теме, стоит определить, что такое бухгалтерское сопровождение. Это одна из разновидностей аутсорсинга, при которой фирма передает свои бухгалтерские задачи частично или полностью во внешние руки специалистов. Эти услуги могут оказываться как фрилансерами, так и зарегистрированными компаниями. Последний вариант считается более надежным, так как организации обычно имеют штат сотрудников и широкий спектр услуг, а также гарантируют выполнение работы на высоком уровне.
Понятие «бухгалтерское сопровождение» включает в себя несколько аспектов:
- Аудиторская проверка. Она может проводиться как однократно, так и регулярно (например, каждый квартал), в зависимости от требований заказчика. Аудит — это проверка качества, а «аудиторская проверка» означает полное изучение всех финансовых документов компании. Обычно такие проверки проводят сами владельцы компаний, чтобы выявить недостатки и ошибки в бухгалтерской документации. Это помогает избежать финансовых потерь и штрафов от налоговой инспекции в случае проверки.
- Ведение бухгалтерии. Делегирование бухгалтерских функций стороннему специалисту «страхует» руководителя компании от возможных проблем. Подписав договор с бухгалтером, работодатель может быть уверен, что финансовая составляющая его бизнеса находится под контролем профессионала.
- Составление отчетности. Это подготовка документов, содержащих информацию о финансовом положении компании. Отчетность включает данные о доходах и расходах. Согласно закону о бухгалтерском учете, собственник компании должен регулярно предоставлять эти данные в налоговые органы, на основе которых рассчитывается налог. Грамотно подготовленная отчетность помогает оценить эффективность бизнеса и принять решение о стратегии развития.
- Налоговый учет. Вся информация, необходимая для уплаты налогов, собирается в налоговых регистрах. Законодательство предусматривает две формы налоговой базы: использование данных бухгалтерского учета или ведение отдельной документации для налогообложения. Крупные компании обычно используют оба способа ведения налогового учета.
- Прогнозирование. При прогнозировании определяется наиболее подходящая стратегия для бизнеса, учитывая новые изменения в законодательстве и тенденции рынка. Предприниматель может поручить это задание опытному финансисту в рамках договора о бухгалтерском сопровождении, что позволит освободить его от лишних забот. Такие услуги чаще всего предоставляются в рамках консалтинга.
- Проверка контрагентов. Это независимая оценка деловой репутации партнеров. Всегда есть риск столкнуться с мошенниками, поэтому перед заключением договора следует быть осторожным. Компании, занимающиеся бухгалтерским сопровождением, могут обнаружить «фирмы-однодневки», идентифицировав очевидные ошибки в документах путем проверки баз данных.
Комплексное бухгалтерское сопровождение включает все эти виды услуг и является оптимальным решением для любой компании.