Электронная сдача отчетности оказала значительное влияние на работу бизнеса, облегчив ему жизнь и помогая сэкономить время и нервы. Раньше, сколько раз случалось, что бухгалтерам приходилось стоять в многочасовой очереди, чтобы добраться до окна для сдачи отчетности, а затем обнаруживалось, что флешка не читается, печать не поставлена или отчет выполнен на устаревшем бланке. Теперь все необходимые формы всегда под рукой, нет нужды ждать, чтобы директор подписал отчет, и возможность мгновенно исправлять ошибки, а в случае непредвиденных обстоятельств можно отправить документы в последний момент.

Система представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде через телекоммуникационные каналы связи является рекомендацией Федеральной налоговой службы и открывает новый этап во взаимодействии между налогоплательщиками и налоговыми органами. Она обеспечивает надежный двусторонний обмен информацией между ними. По статистике за 2022 год лидер среди запросов по услугам  бухгалтерского сопровождения – электронная сдача отчетности.

С помощью этой системы налоговые декларации, бухгалтерская отчетность и другие необходимые документы для исчисления и уплаты налогов и сборов могут быть переданы в электронном виде без использования бумажной копии. Для этого можно воспользоваться обычным доступом к телекоммуникационным каналам связи, включая Интернет.

Преимущества электронной сдачи отчетности

При предоставлении отчетности через Интернет у вас есть несколько преимуществ:

1. не нужно посещать налоговую инспекцию и создавать дубликаты на бумажных носителях. Вся отчетность отправляется в электронном виде;
2. минимизация технических ошибок. Перед отправкой отчетных файлов они проходят обязательный контроль на правильность заполнения в соответствии с требованиями формата;
3. быстрое обновление форм отчетности и средств контроля. Если форматы изменяются, вы получаете оперативное обновление;
4. возможность получения общедоступной информации от налоговых органов;
5. подтверждение доставки отчетности. Налоговый орган высылает протокол о приеме налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи;
6. конфиденциальность. Документы передаются в зашифрованном виде с использованием средств криптографической защиты информации, сертифицированных уполномоченным государственным органом;
7. быстрая обработка информации и избежание технических ошибок при вводе данных.

Недостатки электронной сдачи отчетности

У электронной формы отчетности есть свои недостатки, которые стоит учитывать:

• необходимость платить за отправку отчетности через интернет. Это не бесплатная услуга, которую придется оплатить;
• зависимость электронной отчетности от наличия интернета. Если интернет есть, отчетность будет успешно отправлена. Однако, если интернет отсутствует, сдать отчетность не получится;
• невозможность представления отчетности в электронном виде в Пенсионный фонд РФ. Для этого потребуется использовать другие способы представления отчетности;
• финансовые затраты. Установка программы электронной отчетности и услуги по передаче данных через специализированного оператора связи требуют оплаты. Хотя эти расходы незначительные, не все могут позволить себе дополнительные затраты.

Электронная сдача отчетности предоставляет удобство для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, так как позволяет избежать необходимости посещать налоговую инспекцию и фонды лично, что может быть изматывающим. Кроме того, использование электронной отчетности исключает возможность возникновения споров с государственными органами относительно сроков отправки отчетов по почте в ситуациях, связанных с пограничными случаями. «Бизнес лайт» — это ваш пропуск в мир решения бухгалтерских проблем, в том числе с электронной сдачей отчетности.