Бизнес не может функционировать без бухгалтера, даже если использует самую простую систему налогообложения, так как ведение бухгалтерского учета является обязательным. Даже индивидуальным предпринимателям лучше иметь бухгалтера в команде, так как ведение управленческого учета будет полезным в бизнесе, а налоговое законодательство в нашей стране постоянно меняется.
Таким образом, бухгалтер — важный партнер бизнеса. Есть несколько способов получить бухгалтерские услуги:
- штатный бухгалтер (удаленный, на неполную ставку, на полную ставку);
- бухгалтер-фрилансер;
- аутсорсинговая компания.
Давайте рассмотрим плюсы и минусы аутсорсинга бухгалтерских услуг по сравнению со штатным бухгалтером. При этом бухгалтер-фрилансер объединяет в себе черты как штатного бухгалтера, так и компании-аутсорсера.
Выбор между ними остается за собственником бизнеса. Возможно, он может сочетать штатного бухгалтера и аутсорсера. Например, один будет заниматься первичными данными и внесением их в программу, а другой будет составлять отчеты и работать с налоговой.
Если предприниматель еще не определился с выбором бухгалтера и хочет в этом разобраться, здесь ему помогут с выбором возможных вариантов бухгалтерского сопровождения..
Отличие штатного бухгалтера от бухгалтерского сопровождения
Аутсорсинг бухгалтерских услуг отличается от работы с штатным сотрудником по нескольким основным аспектам:
- во-первых, различаются виды заключаемых договоров. Если с штатным сотрудником заключается трудовой договор, то с аутсорсером заключается гражданско-правовой договор. Это преимущество аутсорсинга, так как отношения с аутсорсером регулируются Гражданским кодексом РФ, что позволяет более гибко устанавливать условия сотрудничества;
- во-вторых, различается система начисления взносов и исчисления налогов. Штатному сотруднику необходимо начислять взносы и исчислять НДФЛ с его заработной платы. В то же время, бухгалтер-фрилансер, как правило, является ИП или самозанятым, поэтому самостоятельно осуществляет начисление всех взносов и налогов;
- кроме того, при работе с аутсорсером, фирма не обязана начислять дополнительные суммы на выплаты, что делает работу с аутсорсером более выгодной.
Аутсорсинг бухгалтерских услуг имеет свои преимущества по сравнению со штатным сотрудником, включая более гибкие условия сотрудничества и экономию финансовых ресурсов на начисление взносов и налогов.
Аутсорсинг бухгалтерии: преимущества и недостатки
Оценим еще раз преимущества аутсорсинга:
- снижение затрат по сравнению со штатным бухгалтером;
- более гибкие договорные условия;
- избегание временных пробелов в работе (отпуск или больничный штатного бухгалтера);
- быстрая реакция на изменения в бизнес-процессах благодаря опыту работы в различных сферах и наличию нескольких специалистов.
Однако аутсорсинг бухгалтерии также имеет свои проблемы, которые стоит упомянуть:
- в крупных аутсорсинговых компаниях ваши дела будет вести другой сотрудник в случае увольнения, отпуска или болезни первоначального специалиста. Это может отрицательно сказаться на учете, так как новый сотрудник не будет сразу понимать тонкости вашего бизнеса;
- аутсорсеры обычно работают с предоставленной первичной документацией. Они не будут звонить вашим поставщикам, чтобы напомнить им о необходимости срочно прислать документы;
- за многие дополнительные услуги, которые штатный бухгалтер выполняет по должностной инструкции, аутсорсер будет брать отдельную плату;
- многие бизнесмены предпочитают видеть и непосредственно контролировать рабочий процесс, что может быть проблематично при условиях аутсорсинга;
- штатному бухгалтеру доступны больше рычагов воздействия, например, в виде премии, что является преимуществом для владельца бизнеса.
Принимая во внимание эти факторы, стоит обратить на них внимание при выборе аутсорсинга бухгалтерии. «Бизнес лайт» — это не просто бухгалтерское и юридическое сопровождение вашего бизнеса. «Бизнес лайт» — это надежность и гарантия ведения вашего бухгалтерского учета на высшем уровне.