Многие владельцы бизнеса обращаются к нам с просьбой передать бухгалтерию на аутсорсинг, так как они хотят сэкономить средства, затрачиваемые на содержание внутреннего бухгалтерского отдела. Бухгалтерское сопровождение, как полное, так и частичное – выгодное со всех сторон решение для бизнеса. Узнайте здесь о наиболее подходящих вариантах бухгалтерского сопровождения, специально адаптированных под вашу компанию.
Помимо очевидной экономии, аутсорсинг также способствует увеличению конкурентоспособности компании, снижению финансовых рисков и, что самое главное, освобождает собственников бизнеса от проблем, связанных с бухгалтерией, давая им больше времени на развитие своей компании.
Среди преимуществ внешней бухгалтерии можно выделить следующие:
1. эффективный учет. В компаниях, предоставляющих бухгалтерские услуги на аутсорсинг, работают только высококвалифицированные специалисты, такие как главные бухгалтеры, расчетчики, внутренние аудиторы и казначеи. Усиленная система внутреннего контроля на всех этапах бухгалтерии позволяет избежать ошибок и рисков связанных с недочетами;
2. непрерывный процесс учета. После передачи бухгалтерии на аутсорсинг, владельцу бизнеса больше не нужно беспокоиться о том, что главный бухгалтер или другой специалист из бухгалтерии может уволиться, заболеть или уйти в отпуск;
3. качество бухгалтерии и отчетности. Крупные компании, предоставляющие услуги по аутсорсингу, гарантируют своим клиентам высокое качество работы, подкрепленное материальной ответственностью. Это достигается благодаря высококвалифицированным сотрудникам, четкому разграничению функций, автоматизации системы учета и активному участию в налоговом планировании;
4. прозрачность оплаты. Компания-аутсорсер берет оплату за конкретные услуги, и клиент точно знает, за что платит и что получит в итоге;
5. финансовые гарантии. Крупные компании-аутсорсеры страхуют свою профессиональную ответственность. В случае возникновения проблем, клиент получит компенсацию за возможные штрафы, пени, доначисления и прочие расходы, вызванные ошибками аутсорсера. Это одна из важнейших особенностей, которая отличает аутсорсинг от внутренней бухгалтерии.
Разновидности бухгалтерского сопровождения
Аутсорсинг бухгалтерии предлагает различные варианты сотрудничества, в зависимости от потребностей и требований заказчика. Аутсорсерская компания может взять на себя всю работу бухгалтерского отдела или отвечать только за определенные функции. Некоторые компании предпочитают передавать на аутсорсинг только функции главбуха, оставляя штатных бухгалтеров на своих местах. Крупные бухгалтерские компании предлагают широкий спектр услуг, включая консультации и различные участки работы:
- консультации. Даже у опытных бухгалтеров могут возникать вопросы, особенно в отношении сложных операций, таких как экспорт и импорт товаров. Руководители часто обращаются за консультациями, чтобы быть уверенными в работе своих бухгалтеров;
- аутсорсинг определенных участков. Заказчик может передать на аутсорсинг только определенные функции бухгалтерии, что позволит снизить нагрузку на штатных сотрудников и освободить их от выполнения рутинных операций, не требующих особой квалификации. Обычно на аутсорсинг передаются следующие функции:
- начисление заработной платы;
- кадровый учет;
- операции по кассе;
- работа с первичной документацией;
- расчеты с подотчетными лицами;
- авансовые отчеты;
- операции по ВЭД;
- расчеты с контрагентами;
- комплексные бухгалтерские услуги. Если заказчик решает передать всю бухгалтерию на аутсорсинг и отказаться от штатных специалистов, внешний бухгалтер будет заниматься всеми учетными операциями, расчетом налогов, начислением заработной платы, составлением отчетов для налоговых органов, формированием платежных документов, обработкой и хранением первичной документации и другими задачами. Комплексные услуги могут включать также налоговую оптимизацию, внедрение электронного документооборота и модернизацию системы учета. Дополнительные услуги могут потребовать дополнительной оплаты;
- передача функций главбуха. Часто руководители компаний хотят оставить своих штатных бухгалтеров и передать только функции главбуха на удаленное управление. В этом случае мы помогаем правильно организовать и формализовать процессы учета.
При выборе определенного вида аутсорсинга необходимо учитывать финансовые возможности компании, особенности ее деятельности и готовность руководства передать бухгалтерию на внешнее управление.
Аутсорсинг не только позволяет сэкономить деньги, но также способствует повышению конкурентоспособности компании, снижению финансовых рисков и освобождению собственников бизнеса от проблем, связанных с бухгалтерией. Это дает им больше времени на развитие своей компании и достижение новых высот.